Møtedeltakere: Kjell Jensen, Hilde Grimnes Olsen, Trine
Ellerås, Berit Jensen, Jorunn Anita Grendal
Fraværende: Roy Olsen, Janne Bakken, Tonje Langfjord, Heidi
Ytrestøl
Innbudte:
Møtested: Kroa kl. 19:00
Referent: Hilde Grimnes Olsen
Referat:
1. Dressurstevnet 22.-23.juni
1.
Ingen fra dressurutvalgte til stede i møtet for å
gi generell info om gjennomføringen. Tror det gikk bra og at utvalget har hatt
lange dager både i forkant og under stevnet.
2.
Ser ut til at det har gått bra økonomisk.
Grovoversikt på resultat er ca 13.000 i kontanter og tilsvarende beløp fra
kortterminal
2. Sommerstevnet sprang- status
1. Har bra
kontroll på mannskapslister i sekretariat og dommerbu
2.
Er også i ferd med å ordne seg for bane og kro.
Flere som har meldt seg de siste dagene
3.
Kroa
·
Trine søker om sponsing av ost fra Tine, både til
pizza og toast. Hun gir Kjell beskjed i løpet av torsdag/onsdag.
·
Trine sjekker også opp i forhold til leveranse av
is
·
Rema sponser et antall toastbrød og pizzabunner
·
Behov for å ordne opp grillområdet. Hilde skaffer
ny plastduk til benken og noen bord
4.
Blomster.
·
Drivstua sponser blomsteroppsatser samt roser til
alle vinnerne på den siste helga.
·
Trine sjekker mulighet for blomster til banen
5.
Renhold toaletter
·
Kom kommentarer på dette på Dressurstevnet.
·
Trengs vakt for dette, har tidligere betalt noen
for dette. June ble forespurt og sa seg villig til å ta jobben for 100,-/dag.
Hun er fraværende en av dagene.
6.
Banebygging
·
Dugnad på fredag kl 18:00. Hilde sørger for å få ut
info på hjemmesiden.
·
Roy varsler banebyggerne (Elisabeth Sveri og Tom
Arvo Valdor)
3. Bonuspoeng-ordningen
1.
Hilde sørger for å få lagt ut informasjon på
hjemmesiden om at ordningen avvikles, og at det ikke lenger er mulig å tjene
opp poeng. Vi setter foreløpig ingen begrensning på hvor lenge poengene kan
benyttes. Blir for kort varsel nå for å setet frist på Sommerstevnet.
4. Søknad om lån fra STRYK
1.
Hilde har søkt om å låne 20.00 fra STRYK. Fått
tilbakemelding om at det må gjøres styrevedtak og at søknaden må gjøres med
utfyllende, samt sendes av leder. Med inntekten fra Dressurstevnet, og
utsettelse av områdeleie til Stall Øysand til etter Sommerstevnet så mener
kasserer at vi skal klare oss uten lån. Kjell snakker med Tore angående
områdeleien. Roy informerer STRYK om at vi allikevel ikke trenger lån.