Styremøte 11.08.10

Møtetidspunkt: 11.08.10 kl 19.00

Møtedeltagere: Bettina, Heidi, Birgit, Astrid, Elisabeth, Tonje, Sverre,

Frafall: Fride, Turid, Eva

Møtested: Øysand kroa

Klokkeslett 19.00

Referent: Astrid-M. F. Hernes

Agenda

-          Evaluering sommerstevnet 2010

-          Loppemarked

-          Stevner høst

-          Diverse

Flere startende enn først antatt

Banen fungerte godt

Mange og utrolig arbeidsomme og dyktige funksjonærer

Effektiv gjennomføring

Funksjonær - rom med normal mat som frokost, lunsj og middag ble godt mottatt, kjøleskap i dommerbod og sekretariat likeså

Vi tok godt vare på våre hjelpere

Parkeringsvakt fungerte meget godt

Godt at noen av våre funksjonærer bor på området. Det gjør oss tilgjengelige

God logistikk i kroa. Lite handling under stevnet. God mat og sunn mat

Do ansvarlig fungerte godt

Neste år bør det:

Kvitter ut skjøteledning (folk tar dem med seg)

Storruller med toalettpapir folk tar dette også

Mobil dusjvogn på området

Flere ved ankomst av danskebokser

Invitasjoner på boksene

Eget uttak for strøm

Gavepremier bør gå på flere enn en utstyrsforhandler

Det settes av en dato for loppis, gjerne samme dag som et stevne da har kroa allerede åpent.

Vi henter og mottar lopper.

Vi får lagre dette i rød garasje på Øysand til loppemarkedet skal være.

Restene etter dette kjøres eller hentes til andre som arrangerer loppis.

Vi arrangerer alle de stevnene som er satt opp i henhold til terminlisten

Vi arrangerer også KM da Solheim ikke har mulighet til å ha dette arangenmentet i år

Klubbmesterskap kjøres til samme tid som D-stevnet som er satt opp.