MØTEREFERAT

Møtet gjaldt:

Styremøte

Dato og tid:

30.03.09

Tidsrom:

2000-2200

Sted:

Kroa

Til stede:

Gunnar, Morten, Nina, Birgit, Toril, Jorun, Hege, Martha

Forfall:

Referent:

Martha

Kopi til:

Alle

Sak

01/09

Møteinnkalling og saksliste og referat

• Godkjent

02/09

Regnskap

• Status på regnskapet gjennomgått og tatt til orientering.

09/09

Status fra utvalgene

• Sprangutvalget;
  • Har hatt gjennomgang av treningstilbudet på senteret og TRØN for øvrig.
  • Sprangutvalget må planlegge eventuell deltakelse i lag-NM. Lag-NM går i Arendal uke 29.

• Dressurutvalg;
  • Har forsøkt å flytte en Ole-trening til BB - Horses på grunn av kollisjon med stevne, men har ikke lyktes med dette.
  • Det er satt opp fellestransport til stevne hos Verdal. Dressurstevner er satt opp 16. mai (distriktsstevne) og 21-22 juni (landsstevne)

• Felles for begge grenene;
  • Hovedtrenerne koordinerer og organiserer eventuelle endringer i treningsaktivitetene.  Styret presiserer at alle treninger skal være godkjent av dressur eller sprangutvalget. Treninger skal ikke foregå over to haller samtidig, oppvarming skal skje ute eller i samme hall som treningen foregår i.

• Treningene skal betales gjennom klippekort, hvor det innbetales et gitt beløp og det trekkes av et beløp pr deltakelse. Hege legger frem eksempel på klippekort. Minimumsbeløp på 1125,- innbetales. Trenerne deler ut klippekort ved fremvist kvittering.

• Det må tas hensyn til kapasitet på senteret og kvalifikasjoner til trenerne ved oppsett av treningstider og grupper.

10/09

Status for samarbeidsavtale med MVGS

• Det har vært stor møteaktivitet med agenda samarbeidsforholdet mellom skolen, senteret og TRØN. Arbeidet går videre i de kommende ukene.

11/09

Siste forberedelse før medlemsmøte 1. april

•  Det meste er klart, program, bidragsytere, mat og lignende er klart.

07/09

Innkomne forslag

• Treningssamling i forbindelse med Sommerstevnet er vedtatt og lagt ut på hjemmesiden.
• Hjemmesiden er svært oppdatert og informativ, Gunnar tar ansvar for å oppdatere i forhold til gjeldende sponsoravtaler.  

13/09

Bemanningsutvalg og arbeidsgruppe for Sommerstevnet

• Bemanningsutvalg for stevner. Morten tar ansvar for å sette opp mannskapslister og navn på aktuelle kandidater skal sendes dit. Dugnad på banebygging og lignende fredag, danskeboksene fikses på torsdag.
• Arbeidsgruppe for Sommerstevne blir styret.

08/09

Eventuelt

• Det vil bli lagt ut informasjon om sentertreninger i sprang på hjemmesiden i nærmeste fremtid.
• Klubbens aktivitet er gjennomgått og godkjent av Idrettskretsen.
• Foreldrestevnekurs. Morten tar ansvar og får med seg Rune Rinnan og Tom Valdor.