MØTEREFERAT

Møtet gjaldt:

Styremøte

Dato og tid:

02.03.09

Tidsrom:

2000-2200

Sted:

Kroa

Til stede:

Gunnar, Morten, Nina, Birgit, Toril, Jorun, Hege, Martha

Forfall:

Referent:

Martha

Kopi til:

Alle

Sak

01/09

Godkjenning av møteinnkalling og saksliste

02/09

Konstituering av styre

• Styret har konstituert seg.

03/09

Sammensetning av utvalg/ bemanning/ sekretariat / kafe

• Sprangutvalget er fullsatt, men i tillegg ønskes det en ponnirepresentant. Geir Holthe har meldt sin interesse og blir kontaktet av Hege K Hoseth.
• Bemanningsutvalg: Martha setter opp oversikt over hvem som kan HorsePro. I tillegg til foreslåtte representanter bør alle sentrene være representert i utvalget. Utvalgene tar ansvar for at bemanningskomiteen blir komplett.
• Utvalgene lager korte referat fra sine møter.

04/09

Valg av representanter til Ryttertinget

• Birgit, Martha og Hege er våre representanter til tinget. Martha ordner billetter.

05/09

Fastsette møtetidspunkt og agenda for medlemsmøte

• Medlemsmøte avholdes mandag 1. April.  Eksakt tidspunkt og agenda vil bli lagt ut på hjemmesiden.  Utvalgslederne og Jorun lager forslag til opplegg.

06/09

Planlegging og mannskap L – stevne 5-7 mars

• Sekretariatet er bemannet.
•  Hege samsnakker med Ida angående bemanning angående representanter fra ”sine” senter.
• Morten setter opp funksjonsliste.

07/09

Innkomne forslag

• Ingen innkomne forslag i dag

08/09

Eventuelt

• Klubbstyret har bedt om et møte med MVGS for å samsnakke om fremdriften og videre samarbeid. Møtet skal avholdes på Høvdingen, Melhus tirsdag 03.03.09 kl 1500.  
• Treninger skal betales inn til klubben, som utbetaler til trenerne etter regning. Trenerne og koordinatorene tar ansvar for dette
• Søknad fra Anita Storsve om økonomisk støtte til dommerkonferansen avslås.
• Styret vedtar innkjøp av to stk høytalere for bruk på stevner. Kostnad ca 4000,-