MØTEREFERAT

Møtet gjaldt:

Medlemsmøte

Dato og tid:

09.12.09

Tidsrom:

1900-2100

Sted:

Kroa

Tilstede

Totalt ca 25 medlemmer

Sak

 Agenda:

1) Kort tilbakeblikk på klubbens aktiviteter i 2009 samt status fra sprang og   dressur utvalgene

2) Regnskap for TRØN AS 2008

3) Driftsovertakelse

4) Terminlista for 2010

1

Kort tilbakeblikk på klubbens aktiviteter i 2009

�  Ca 400 medlemmer

�  16 stevnearrangement

�  Ukentlige treninger

�  Treningshelger

�  Medlemsmøte

�  Brannslukningskurs

�  Førstehjelpskurs

�  Middag/julebord for mannskapene på sommerstv.

�  Juleavslutning for ponnirytterne.

v/ Morten Løes

Status fra dressur

�  1 distriktsstevne

�  2 landsstevner

�  Til sammen 5 stevnedager

�  Faste treninger hver uke

�  Treningshelger med Ole Linnet

�  Rekordstor deltakelse i Kretsmesterskapet

v/ Morten Løes

Status fra sprang

�  8 distriktsstevner

�  4 landstevner

�  1 elitestevne

�  Til sammen 29 stevnedager

�  Ukentlige treninger ponni og hest

�  Treningshelger med Niclas Parmler første halvår

Sommerstevnet

�  Største ridearrangement nord for Dovre til alle tider

�  8 stevnedager sprang og 2 stevnedager dressur

�  150 klasser

�  900 startende ekvipasjer

�  150 hester på gjesteoppstalling

�  Inkludert 10 cuper (bl.a Kingsland, Power Control, Bjerke, CSI, Oslo Horse Show)

�  Gjennomført på dugnadsinnsats av ca 50 av medlemmene (og god hjelp fra Bruråk og Trondheim)

v/ Morten Løes

Ressurser og administrasjon

�  Godt samlet overskudd fra stevneaktiviteten

�  Ca 200.000,-  ”på bok”

�  Oppgradert hindermateriell for stevner ute

�  To dressurrailer

�  Elektronisk tidtakerutstyr

�  Musikkanlegg

�  100% eierskap av Trøndelag Hestesportsklubb AS

Hjemmesiden

�  Veldig godt besøkt

�  Har blitt ressursside for sporten i regionen

Styremøter

�  8 møter i styret gjennomført

�  Medlemmer, hvordan komme i kontakt og referater publisert på nettsiden

�  Mottatt to forslag, begge søknader om støtte til kurs i NRYF. En imøtekommet, en avslått

v/ Morten Løes

Utfordringer i tiden fremover

�  Engasjere flere av medlemmene i stevneaktiviteten

�  Lite stabilitet og lav deltakelse på ukentlige treninger, særlig sprang

�  Styrke samarbeidet mellom vgs og klubben

�  Opprettholde stevneaktiviteten / kvaliteten

v/ Morten Løes

2

Fremleggelse av regnskap 2008 TRØN AS

�  Positive resultater og egenkapital i alle driftsår

�  Regnskapet 2008 var klart i slutten av august

�  Godkjent uten anmerkninger

�  Medlemsmøtet utsatt både pga tid for regnskapet og pga overdragelse av drift

Underveis i fremleggelsen var det åpent for å stille spørsmål. I tillegg var det innsendt noen spørsmål i forveien. Spørsmål ble besvart muntlig under presentasjonen.

Status økonomi og drift i TRØN AS 2009

�  Resultat pr. august i underkant av 10 % bedre enn i fjor

�  Forventet resultat ved 12 måneders drift i størrelsorden 200’

�  Forventet resultat ved 8 mnd. drift vil være mindre og bla avhengig av hvilke tap som må tas på fordringer.

v / Gunnar Hammer

3

Driftsovertakelse

Eier av senteret tok over driften fra 01.09.09. Pr i dag er endelig avtale om driftsoverdragelse og leie for klubbens aktivitet ikke signert.

�  April/mai, Tilbud/forespørsel fra eier om å overta driften

�  Motivasjon -  "Innsats står ikke i forhold til resultatene"

�  28. mai, møte med eier .

�  Framgangsmåte  1) å forhandle fram en avtale, 2) sjekke denne ut mot noen sentrale medlemmer i klubben 3)signere avtalen med forutsetning om godkjennelse på ekstraordinært årsmøte.

�  Avtale på plass i juni  - ivaretar klubbens behov for trening og stevne arena.

�  Ingen framdrift i juli pga ferie   Avtale klar til signering 5. august.

�  Signering av avtalen drøyer ut da eier ønsker mer informasjon

�  Eier overtar driften 1. september, men avtale ikke signert

�  Okt/nov eier overtar aktiva i selskapet (Kontrakt for salg av traktor signert 26.11.09 )

�  TRØN AS sin hovedutfordring framover er å drive inn fordringer.

v/Morten Løes

5

Terminliste 2010

�  Søkt om ca de samme stevnene for 2010 som 2009

�  Stor aktivitet gir stor slitasje på dugnadsfolket – vi trenger flere gode hjelpere

v / Morten Løes