PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE

Protokoll fra årsmøte i Trøndelag Hestesportsklubb

11.03.2014 kl 19:00 i Kroa på Øysand

Sak 1. Godkjenne de stemmeberettigede

Tilstede 17 stemmeberettigede ved starten av møtet.

Sak 2. Godkjenne innkallingen og sakliste

Innstilling:

Innkalling og saksliste godkjennes.

Sak 3 & 4. Velge dirigent(er)/ordstyrer(e), sekretær(er) samt 2 representanter til å

underskrive protokollen.

Innstilling:

Styret foreslår Roy Olsen som ordstyrer og Trine Ellerås som sekretær.

Vedtak:

Som dirigent/ordstyrer ble Roy Olsen enstemmig valgt/valgt med 17 for og 0 stemmer i mot.

Som sekretær ble Trine Ellerås enstemmig valgt/valgt med 17 for og 0 stemmer i mot.

.

Til å skrive under protokollen ble Roald Øie og Anna Sofie Evjenth Sørhaug enstemmig valgt/valgt med 17 for og 0 stemmer i mot.

Sak 5. Behandle idrettslagets årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger

Innstilling:

Årsberetningen for 2013 godkjennes.

Vedtak:

Enstemmig vedtatt 17 stemmer for og 0 stemmer mot.

Sak 6. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand

Innstilling:

Regnskapet for 2013 godkjennes

Vedtak:

Enstemmig vedtatt. 17 stemmer for og 0 stemmer mot. Merknad: Alle

inntekter/utgifter må føres inn på riktig plass etter hvert stevne slik at en ser hvor ting

kommer inn.

Sak 7. Behandle innkomne forslag og saker

Sak A.

Samarbeid/sammenslåing med andre klubber

Innstilling:

Styret foreslår at TRØN viser initiativ til og jobber for at flere klubber i regionen inngår et utvidet samarbeid og på sikt en eventuell sammenslåing til større enheter.

Vedtak:

Vil jobbe for en sammenslåing. Jobbe parallelt med langsiktig og kortsiktig

Løsning med tanke på et utvidet samarbeid.

Enstemmig vedtatt 17 stemmer for og 0 stemmer mot.

Sak B.

Fremtidig satsing på dressur

Innstilling:

Dressurutvalg vil i fremtiden ta seg av treninger i regi av TRØN. Også hvem som skal være med i satsningsgruppen.

Vedtak:

Enstemmig vedtatt 17 stemmer for og 0 stemmer mot.

Sak C.

Endring av styresammensetningen

Innstilling:

Styret foreslår at styret i TRØN består av 8 medlemmer, dvs. leder, nestleder, sekretær, kasserer og 4 styremedlemmer. Styremedlemmene er ledere for henholdsvis sprangutvalg, dressurutvalg, kro og utstyr/bane. Ingen varamedlemmer

Vedtak:

Enstemmig 17 stemmer for og 0 stemmer mot.

Sak 8. Fastsette medlemskontingent

Innstilling:

Styret foreslår at medlemskontingenten for 2015 står fast på samme beløp som i 2014

Vedtak:

Enstemmig vedtatt 17 stemmer for og 0 stemmer mot.

Sak 9. Vedta idrettslagets budsjett

Innstilling:

Budsjettet for 2014 godkjennes

Vedtak:

Enstemmig vedtatt 17 stemmer for og 0 stemmer mot./ Forslaget vedtatt med følgende endringer: Flytte 50 000 fra Sommerstevne inntekter til kantineinntekt.

Sak 10. Valg

a) Valgkomiteens innstilling på leder:

Roy Olsen. Ikke på valg.

b) Valgkomiteens innstilling på nestleder:

Hans Christian Ellbro.

Vedtak:

Enstemmig valgt 17 stemmer for 0 mot.

b) Valgkomiteens innstilling på kasserer:

Hilde Grimnes Olsen. Ikke på valg

c) Valgkomiteens innstilling på styremedlemmer til styret:

Morten Løes, Hege Størseth, Mai Kristin Aarvik og Roald Øye og Andrea Øye Grendal foreslås som styremedlemmer

Vedtak:

Morten Løes, Mai Kristin Aarvik og Roald Øye ble valgt til styremedlemmer til styret.

Andrea Øye Grendal ble valgt til ungdomsrepresentant.

d) Valgkomiteens innstilling på revisorer:

Foreslår at Hans Petter Aalberg og Svein Inge Storaunet fortsetter som revisorer

Vedtak:

Hans Petter Aalberg og Svein Inge Storaunet vil bli forespurt om å fortsette.

f) Styrets innstilling på valgkomité:

Foreslår Maria Hagen og Anna Sofie Evjenth Sørhaug

Vedtak:

Maria Hagen ble valgt til leder og

Anna Sofie Evjenth Sørhaug ble valgt til medlem

Protokollen skal undertegnes av de to som ble valgt under sak 3.