PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE 26. JANUAR 2006

TRØNDELAG HESTESPORTSKLUBB

STED: Midt-Norsk Hestesportsenter, Øysand

DATO: 26. januar kl. 19.00

ÅR: 2006

ANTALL STEMMEBERETTIGE: …45…..

Formann i Trøndelag Hestesportsklubb Morten Løes ønsket velkommen til årsmøtet

Sak 1a Godkjenning av innkalling

Vedtak:

Sak 1b Godkjenning av sakliste.

Vedtak:

Sak 1 Valg av Møteleder

Forslag fra Borgny Størseth… Morten Løes

Valg av sekretær.

Forslag fra leder: … …Heidi Lund…………..………………………

Sak 2 Valg av 2 medlemmer til godkjenning av protokollen

Forslag fra Leder……Thomas Holth og Janniche Lund…………. ………………………

Vedtak: Samtlige godkjent

Sak. 3 Behandle årsmelding

Sak. 4 Behandle regnskap

Sak. 5 Valg på styre og utvalg

Sak. 6 Fastsette kontingent for 2007

Sak .7 Vedta budsjett

Sak. 8 Behandle innkommende forslag

Ett forslag er kommet inn;. ”Klbbdrift av NMH”

inkludert godkjenning av leieavtale og

stiftelsesdokument for driftselskap.

Formannen i Trøndelag Hestesportsklubb Morten Løes erklærte dermed møtet for lovlig satt.

Årsmelding 2005

for

Trøndelag Hestesportsklubb

Generelt

Vår medlemsmasse har holdt seg stabil i løpet av 2005. Vi har nå ca 240 medlemmer. Dette er en nedgang fra tidligere år. Det er flere årsaker til dette, men en av våre viktigste oppgave framover blir å stimulere til rekruttering. Klubbens samarbeidende rideskoler/ridesentra vil være de viktigste arenaer for ny rekruttering.

Hjemmesiden vår på Internett er populær. Siden oppstart har gjennomsnittlig besøk vært 150 pr. dag. I fjor var snittet 125. Dette betyr at vår nett side bare blir viktigere og viktigere for oss og dette bør vi utnytte til klubbens beste.

Sportslig har vi arrangert 14 stevner. 10 i sprang og 4 i dressur. Klubbens dressur og sprangryttere har deltatt i en rekke stevner i og utenfor Trøndelag. Det er oppnådd mange gode resultater og spesielt kan nevnes NM gull både for sprang ponni kat.II og dressur for ungeryttere. Klubbens sprangryttere har også deltatt på mange lag konkurranser med gode resultater. Bla kvalifiserte vi oss til lag-NM i Drammen, men nådde ikke helt opp i konkurransen. Finalen for Norgesserien gikk på samme plass og her oppnådde vi en bronse plass i II divisjon. Styret synes dette er en god måte å konkurrere på og har støttet dette med et betydelig beløp. Startkontingenter og til dels oppstalling har blitt dekket av klubben.

Melhus videregående skole med sin rytterlinje er viktig for både krets og klubb. Skolen har tilsatt en ny trener, Tommy Lundby fra Danmark

På høsten ble Midt-norsk Hestesportsenter solgt med overtakelse av ny eier 1.1.2006. I forbindelse med eierskiftet har klubbens styre ført en dialog med den nye eieren om mulighetene for at klubben kan overta driften av senteret. Klubbstyret har kommet til enighet med ny eier om betingeølsene for leie av senteret. Saken vil bli framlagt for beslutning på årsmøtet.

Sprangutvalget

Sprangutvalget besto i 2005 av:

Arild Sivertsen
Jannicke Lund
Heidi Lund
Svenn Roar Olsen
Gunnar Hammer

Utvalgets aktivitet har i stor grad vært knyttet opp mot de stevnene vi arrangerte, hvor en av hovedoppgavene har vært å bemanne de mange funksjonene som skal til for å arrangere stevnene våre.

Følgende sprangstevner ble arrangert på Øysand av klubben i fjor:

19/1                                         Drive - in stevne (D)
29/1 - 30/1                              Distriktsstevne
9/2                                           Drive – in stevne (D)
15/4 - 17/4                              Landsstevne, Hestesportcup JR/UR
28/5 - 29/5                              Distriktsstevne
26/7 - 31/7                              Distriktsstevne, sommerstevne
1/10 - 2/10                              Distriktsstevne, kretsmesterskap
29/10 - 30/10          Distriktsstevne, klubbmesterskap
17/11                       Drive - in stevne (D)
8/12                         Drive – in stevne (D)

Det har jevnt over vært svært god deltakelse på stevnene, og klubben har gang på gang bevist å være blant de beste arrangørene i landet. Anlegget på Øysand fungerer også meget godt, noe som ble grundig dokumentert under landsstevnet i april. Tilreisende og kravstore ryttere var svært godt fornøyde med baneforholdene, spesielt så tidlig på våren.
De 4 drive – in stevnene vi har arrangert har slått godt an, og tilbakemeldingen fra rytterne er at dette gir verdifull stevneerfaring, og er et godt supplement til treningene gjennom en lang vinter. Når den nye ridehallen står klar, tar vi sikte på å arrangere 2 slike stevner i måneden gjennom hele vinteren.

Klubben fikk i fjor sin første norgesmester i sprangridning så langt. Maren Marie Hammer og Kleopatra gikk helt til topps under NM i Sandnes, i klassen for ponni kat. 2.
Flotte prestasjoner leverte også TRØN´s lag i Norgesserien for lag (2. divisjon), når de red seg inn til en fin 3. plass i landsfinalen i Drammen.

Laget besto av:

Linda Asklund	Pusser av Nøysomhedsminde
Solveig Løes	Spanggårds Lafayette
Anja Weltzin	Andante-W
Nina Lein Staveli	Melange De Colour

På hjemlige trakter ble både klubb- og kretsmestere kåret. Disse ble:

Klubbmestere:

Gull Ponni	Ingrid Meland / Torps Amigo
Gull Old Boys	May Britt Skram / Blondie
Gull Rekrutt	Inger Johanne Gjøvik / Alfas Liza
Gull Junior	Nina Staveli / Me`Lange De Coleur
Gull UR / SR	Tom Vidar Gjeldnes / Nabucco

Kretsmestere:

PONNI:		Maren Marie Hammer / Kleopatra
JUNIOR:		Kristine Bruun Olsen / Hey Jude
UNGE RYTTERE:		Charlotte Ørgesvik / Talinka
SENIOR:		May Helen Sivertsen / Stengårdens Lathan

Gunnar Hammer (leder sprangutvalget)

Dressurutvalget

Utvalget har i 2005 bestått av:

Gyda Olsen , Rune Ellefsen, Elisabeth Parelius, Elisabeth Sommer.

Stevner:

Det er gjennomført 3 Distrikts-stevner og 1 Lands-stevne.

Klubbtreninger:

Klubbtrener 1. halvår : Ole Linnet. 2. halvår .:Tommy Lundby.

Det har i tillegg til de ukentlige treningene også vært arrangert helgesamlinger med klubbtrenerne.

Kretstreninger:

Kretstreningene i 2005 med Marianne Nielsen har vært avholdt på Øysand. Her har klubbens medlemmer hatt anledning til å delta, noe de også har benyttet seg av.

NM:

I år fikk vi også en Norgesmester i Dressur for Unger Ryttere. Helle Slupphaug og Shariefa gjorde en kjempe innsats her.

Klubbmesterskap 2005:

Senior/Unger Ryttere:

GULL : Janniche Lund.

SØLV : Kristin Skjetne.

BRONSE : Helga Rønningen.

Junior/ponni:

GULL: Karina Risvåg.

SØLV: Linda Asklund.

BRONSE: Anita Dietrich.

Åsberetningen godkjent

Sak 4 Regnskap og budsjett

Revidert ballanse og resultatregnskap for 2005 vil bli framlagt og gjennomgått på årsmøtet.

Konto	Regnskap 2005	Budsjett 2005	Budsjett 2006
3120 Sponsorinntekter	-27200	-60000	-40000
3320 Stevne kursinntekter	-382580	-250000	-385000
3400 Offentlige tilskudd	-7000	-10000	-7000
3440 Stevneinntekter dressur	-18000	-18000	-18000
3910 Kursinntekter	-1239	-2000	-1000
3920 årskontingenter	-60700	-58000	-65000
3960 Bingo/lotteri	-109777	-10000	-10000
SUM DRIFTSINNTEKTER	-606496	-408000	-526000

4010 Premier sløyfer	54653	60000	55000
4020 Startkontingent krets/NRYF	18020	18000	18000
4110 Stevneutgifter/sprang	292848	220000	300000
4200 Toril-trenings/kurs	-2799	0	0
4230 Stevneutgifter/dressur	23930	15000	24000
4300 Mat til stevnepersonell	24108	10000	10000
SUM VAREFORBRUK	410760	323000	407000

6550 Driftsmateriell/hinder	28821	20000	30000
6800 Kontor rekvisita	0	1000	1000
6810 Data/EDB kostnader	16098	5000	10000
6820 Trykksaker	2672	0	3000
6840 Hestesport	23766	23000	25000
6860 Møte,kurs,oppdatering og lignende	6612	0	7000
6940 Porto	900	2000	1000
7410 Medlemskontingent/STRYK	7960	8000	8000
7450 Stevnestøtte	26195	15000	25000
SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER	113024	74000	110000

SUM DRIFTSKOSTNADER	523784	397000	517000

DRIFTSRESULTAT	-82712	-11000	-9000

8040 Renteinntekt	-175	-150	-150
8140 Gebyr/rente	159	300	150
RESULTAT	-82728	-10850	-9000

Revisjonsberetningen ble opplest som er signert av revisorene Sverre Fordal og Per Arne Sundfær. Regnskapet er revidert og funnet i orden. Regnskapet er ført på en oversiktlig og ryddig måte, og er i henhold til god regnskapsskikk. Regnskapet anbefales godkjent.

Regnskap enstemmig godkjent

SAK 5 Valg på styre og utvalg.

Styret i året 2005:

Formann: Morten Løes på valg

Nestformann Svenn Roar Olsen

Sekretær Heidi Lund på valg

Kasserer Borgny Størseth

Styremedlem/Leder sprangutvalget Gunnar Hammer på valg

Styremedlem/Leder dressurutvalget| Gyda Olsen

Styremedlem/Leder junior: Marte Bakk på valg

Styremedlem/Leder rekrutt: Monica Nesje

VALGKOMITEENS FORSLAG TIL STYRE OG UTVALG I

TRØNDELAG HESTESPORTSKLUBB ÅR 2006

STYRET:

Formann: Morten Løes 2 år

Nestformann . Gunnar Hammer 1 år

Sekretær Heidi Lund 2 år

Kasserer Borgny Størseth 1 år

Styremedlem/leder sprangutvalget Svenn Roar Olsen 2 år

Styremedlem/leder dressurvalget Monica Næsje 1 år

Styremedlem/leder junior Åse Bergland 2 år

Styremedlem/leder rekrutt/aktivitetsutvalget Tore Johansen 1 år

Hver og en ble enstemmig valgt

SPRANGUTVALGET:

Leder: Svenn Roar Olsen

Solveig Sundfær (sekretær)

Sverre Fordal (banebygger)

Jannicke Lund (utøver)

Arild Sivertsen (banebygger)

Tommy Lundby (trener)

Tom Vidar Gjeldnes (utøver)

Rune Rinnan (dommer)

Vedtak: Utvalget ble samlet valgt entemming

DRESSURVALGET:

Leder Monica Næsje

Gyda Olsen (utøver)

Rune Ellefsen (dommer)

Maja Bredland (utøver)

Vedtak: Utvalget ble samlet valgt enstemmig

REKRUTTUTVALGET-AKTIVITETSUTVALGET:

Leder Tore Johansen

Elisabeth Parelius

1 representant fra Hårstad Ridesenter

1 representant fra Idas Rideskole

1 representant fra Torp Ridesenter