for
Innkallingen ble sendt medlemmene og bekjentgjort på klubbens hjemmeside. Med dette følger fullstendig saksliste og årsmelding for ordinært årsmøte som blir avholdt
på
Midt-norsk
Hestesportssenter, Øysand
2)
Valg av 2 medlemmer til godkjenning av protokoll
3)
Behandle årsmelding
4)
Behandle regnskap
5)
Valg på styre og utvalg
6)
Fastsette kontingent for 2008
7)
Vedta budsjett
8)
Valg på representanter til ryttertinget
9)
Behandle innkommende forslag:
Det
blir enkel servering av kaffe og kaker. Styret ønsker alle medlemmer vel møtt!
Styret
10.01.2007
for
Generelt
Vår medlemsmasse har holdt
seg relativt stabil i løpet av 2006. Vi har nå ca 230 medlemmer. Dette er en liten
nedgang fra tidligere år. Det er flere årsaker til dette, men en av våre
viktigste oppgave framover blir å stimulere til rekruttering. Klubbens
samarbeidende rideskoler/ridesentra vil være de viktigste arenaer for ny
rekruttering.
Sportslig har vi arrangert
13 stevner. 9 i sprang og 4 i dressur. Klubbens dressur og sprangryttere har
deltatt i en rekke stevner i og utenfor Trøndelag og det er oppnådd mange gode resultater.
Klubbens sprangryttere har også deltatt på mange lag konkurranser med gode
resultater. Bla kvalifiserte vi oss til lag-NM i Sandnes, men nådde ikke helt
opp i konkurransen. Finalen for Norgesserien gikk på samme plass og her
oppnådde vi en bronse plass i 1. divisjon. Styret synes dette er en god måte å
konkurrere på og har støttet dette med et betydelig beløp. Startkontingenter og
til dels oppstalling har blitt dekket av klubben.
Klubben besluttet i fjor å
inngå en leieavtale for senteret på 5 år med ytterligere mulighet for leie i 5
nye år. Etter fjorårets drift viser foreløpige regnskaper at driften har gitt
et godt resultat som vil komme oppstallatører og klubbens medlemmer til gode
ved bedre treningsforhold og fasiliteter.
Antall oppstallatører har også økt i perioden.
Sprangutvalget
Sprangutvalget besto i 2006 av:
Arild Sivertsen
Solveig Sunfær(sekretær)
Tom Vidar Gjeldnes
Rune Rinnan
Jannicke Lund
Sverre Fordal
Svenn Roar Olsen (leder)
Tommy Lundby
Utvalgets aktivitet har i stor grad vært knyttet opp mot de stevnene vi arrangerte, hvor en av hovedoppgavene har vært å bemanne de mange funksjonene som skal til for å arrangere stevnene våre.
Følgende sprangstevner ble arrangert på Øysand av klubben i fjor:
11/1 Drive - in stevne (D)
28-29/1 Distriktsstevne
15/2 Drive
– in stevne (D)
8/3 Drive in stevne (D)
1-2/4 Distriktsstevne
21/4 - 23/4 Landsstevne
13/5 - 14/5 Distriktsstevne
4/7 - 9/7 Distriktsstevne, sommerstevne
med RM
9-10/9 Distriktsstevne,
klubbsmesterskap
Det
har jevnt over vært svært god deltakelse på stevnene, og klubben har gang på
gang bevist å være blant de beste arrangørene i landet. Anlegget på Øysand
fungerer også meget godt, noe som ble grundig dokumentert under landsstevnet i
april. Tilreisende og kravstore ryttere var svært godt fornøyde med
baneforholdene, spesielt så tidlig på våren.
De 3 drive – in stevnene vi har arrangert har slått godt an, og
tilbakemeldingen fra rytterne er at dette gir verdifull stevneerfaring, og er
et godt supplement til treningene gjennom en lang vinter. Når den nye
ridehallen står klar, tar vi sikte på å arrangere 2 slike stevner i måneden
gjennom hele vinteren.
En flott prestasjoner leverte TRØN´s lag i Norgesserien for lag (1. divisjon), når de red seg inn til en fin
3. plass i landsfinalen i Sandnes.
Laget besto av:
Kristine Bruun Olsen |
Hej Jude |
Marlene Olsen |
Julaika |
Anja Weltzin |
Andante-W |
Ingrid helene Løes |
Enjoy It |
På hjemlige trakter ble både klubb- og kretsmestere kåret. Disse ble:
Klubbmestere:
Gull Ponni |
Andrea Øye Grendal/Artic Ice |
Gull Old Boys |
Ingen deltakere |
Gull Rekrutt |
Karianne Vordal/Tamara |
Gull Junior |
Marlene Olsen/Juzellus |
Gull UR |
Kristine Bruun Olsen/O’Lhees
Ocho Rios |
Gull
Senior |
|
Kretsmestere:
PONNI
kat 1 |
|
Mari høiseth Gulliksstad/Olivia |
JUNIOR:
|
|
Karina Risvåg/Rodrina marco |
Svenn Roar Olsen (leder sprangutvalget)
Utvalget har i 2006 bestått av:
Monica Nesje , Rune Ellefsen, Gyda Olsen, Maja
Bredland.
Stevner:
Det er gjennomført 4 Distrikts-stevner . 2 stevner er avlyst p.g.a.
manglende bemanning.
Elisabeth Sommer ble klubbmester senior.
Klubbtreninger:
Klubbtrener:Tommy Lundby.
Det har i tillegg til de ukentlige treningene også vært arrangert helgesamlinger med Ole
Linnet og Marianne Nielsen.
Kretstreninger:
Kretstreningene i 2006 med
Louise Almlund har vært avholdt på Øysand og Bruråk. Her har klubbens medlemmer
hatt anledning til å delta.
Trøndelag
Hestesportsklubb AS
I tråd med Årsmøtets vetdak
i 2006 ble Trøndelag Hestesportsklubb AS stiftet pr. 1. mars 2006 med en aksjekapital
på 100.000.- Selskapet eies med 100 % av
klubben.
Styreleder er Gunnar
Hammer, med Monica Nesje, Morten Løes, Niels Parelius og Sverre Riber som
styremedlemmer. Selskapet leverte første driftsår et positivt økonomisk
resultat. Resultat og balanse blir lagt ut når det er ferdig revidert av
selskapets revisor, Systemrevisjon AS. Selskapets ledelse begrunner det gode
resultatet med effektive driftsrutiner og høy utleiegrad. Ledelsen vil foreslå
at overskuddet disponeres til fortsatt bedring av fasiliteter og
treningsforhold, i tråd med selskapets vedtekter.
.
Regnskap og budsjett
Vedlagt følger resultatregnskap
og budsjett. Det fullstendige regnskapet samt ballanse med revisjonsberetning
fremlegges på årsmøtet.
Regnskap 2006 og budsjett 2007 |
|
|||
Konto |
Regnskap 2006 |
|
Budsjett 2006 |
Budsjett 2007 |
3120 Sponsorinntekter |
-15000 |
|
-40000 |
-20000 |
3320 Stevne kursinntekter |
- 195235 |
|
-385000 |
-300000 |
3400 Offentlige tilskudd |
-6000 |
|
-7000 |
-7000 |
3440 Stevneinntekter dressur |
-23550 |
|
-18000 |
-23000 |
3900 Oppstalling |
-72615 |
|
0 |
-90000 |
3910 Kursinntekter |
0 |
|
-1000 |
0 |
3920 årskontingenter |
-64150 |
|
-65000 |
-65000 |
3960 Bingo/lotteri |
-73335 |
|
-10000 |
-10000 |
3999 kantine inntekt |
-181348 |
|
0 |
-210000 |
SUM DRIFTSINNTEKTER |
-631233 |
|
-526000 |
-725000 |
|
|
|
|
|
4010 Premier sløyfer |
47264,50 |
|
55000 |
65000 |
4020 Startkontingent krets/NRYF |
17760 |
|
18000 |
23000 |
4100 Oppstalling |
5500 |
|
0 |
6000 |
4110 Stevneutgifter/sprang |
106973 |
|
300000 |
180000 |
4200 Toril-trenings/kurs |
5000 |
|
0 |
0 |
4230 Stevneutgifter/dressur |
16737 |
|
24000 |
18000 |
4300 kantinekostnad |
144974,15 |
|
10000 |
160000 |
4400 Flybilett |
10681 |
|
0 |
10000 |
SUM VAREFORBRUK |
354889,65 |
|
407000 |
462000 |
|
|
|
|
|
6300 Leie lokaler |
600 |
|
0 |
0 |
6550 Driftsmateriell/hinder |
436 |
|
30000 |
100000 |
6600 Klubb as utgifter |
66375 |
|
0 |
70000 |
6800 Kontor rekvisita |
0 |
|
1000 |
2000 |
6810 Data/EDB kostnader |
8559,50 |
|
10000 |
10000 |
6820 Trykksaker |
0 |
|
3000 |
2000 |
6840 Hestesport |
24881,25 |
|
25000 |
25000 |
6860 Møte,kurs,oppdatering og lignende |
12982 |
|
7000 |
15000 |
6940 Porto |
3996 |
|
1000 |
4000 |
7410 Medlemskontingent/STRYK |
6460 |
|
8000 |
7000 |
7450 Stevnestøtte |
25700 |
|
25000 |
25000 |
SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER |
149989,75 |
|
110000 |
260000 |
|
|
|
|
|
SUM DRIFTSKOSTNADER |
504879,40 |
|
517000 |
722000 |
|
|
|
|
|
DRIFTSRESULTAT |
-126353,60 |
|
-9000 |
-3000 |
|
|
|
|
|
8040 Renteinntekt |
-183 |
|
-150 |
-200 |
8140 Gebyr/rente |
204 |
|
150 |
200 |
8170 Andre finnanskostnader |
22,30 |
|
0 |
|
RESULTAT |
-126310,30 |
|
-9000 |
-3000 |