Innkalling til årsmøte
for
Trøndelag Hestesportsklubb
Innkallingen ble kunngjort i
Adresseavisen og
bekjentgjort på klubbens hjemmeside. Med dette følger fullstendig
saksliste
og årsmelding for ordinært årsmøte som blir avholdt
Mandag 25. februar, kl. 19:00
på
Midt-Norsk Hestesportssenter, Øysand
Saksliste:
1) Valg av møteleder
2)
Valg av 2 medlemmer til godkjenning av protokoll
3)
Behandle årsmelding
4)
Behandle regnskap
5)
Valg på styre og utvalg
6)
Fastsette kontingent for 2009
7)
Vedta budsjett
8)
Valg på representanter til ryttertinget
9)
Behandle innkommende forslag:
- Forslag til reviderte klubblover
Det blir enkel
servering av kaffe og
kaker. Styret ønsker alle medlemmer vel møtt!
Styret 30.01.2008
Årsmelding 2007
for
Trøndelag Hestesportsklubb
Generelt
Vår medlemsmasse har hatt en positiv utvikling i løpet av
2007. Vi har ved utgangen av året 259 medlemmer. Dette er en oppgang fra
tidligere år. Det er nok flere årsaker til dette, men en er antakelig knyttet
til driftsovertakelsen av
Midt-Norsk Hestesportsenter. I løpet av året har
stallene blitt fylt opp med positiv virkning både for økonomi og medlemstall.
Klubbens samarbeidende rideskoler/ridesentra
er og vil
være den viktigste arenaen for ny rekruttering. På dette område har vi fremdeles
et stort potensial. I løpet av 2007 har flere hundre rideskoleelever benyttet
tilbudene på disse sentra uten at klubben har vært i stand til utnytte dette i
særlig grad når det gjelder rekruttering.
I løpet av de siste to til tre år har klubben blitt en
formidabel arrangør av ridestevner, både i antall og kvalitet. Vi har arrangert
15 stevner i sprang og 5 i dressur. Alt ifra drive-in til elite stevner. Totalt
har vi hatt 40 stevnedager på Øysand hvor flere av våre medlemmer på
arrangørsiden har bidratt hver eneste dag. Dette setter fokus på
dugnadsinnsatsen vår som er sterkt presset. Vi har ikke noe ønske om å redusere
stevnetilbudet, men skal dette opprettholdes må dugnadsinnsatsen fordeles
jevnere.
I juli arrangerte vi
sommerstevne, men denne gangen som
tre sammenhengende stevner av kategori distrikt, lands og elite.
Tilbakemeldingene var gode så dette vil bli gjentatt i 2008.
Sportslige resultater har for 2007 holdt seg på det jevne. Vi mangler
topplasseringene i nasjonale mesterskap, men har mange og
gode plasseringer på andre større og mindre stevner. Lag NM i sprang og finalen
i Norgesserien var vi kvalifisert for, men deltok ikke bla grunnet flytting av
arrangements dato. Når det gjelder lagarrangement generelt er styret av den
oppfatning at dette er god måte å konkurrere på og ønsker å støtte slik
konkurranse økonomisk.
Klubben har en sunn økonomi og det er verd å merke seg at
omsetningen for 2007 har nådd nye høyder med over 1,1 million kroner. De
desidert største bidrag kommer fra stevnearrangement og salg i kantina. Dette er
gledelig og gjør oss i stand til bl.a. å bruke midler på både på investeringer i
en bedre hinderpark og til trening og utdanning av våre ryttere.
Omsetningsnivået er også et tydelig bevis for at aktivitetsnivået i klubben er
høyt.
Klubben besluttet i 2006 å inngå en leieavtale for drift
av Midt-Norsk Hestesportsenter på 5 år med ytterligere mulighet for leie i 5 nye
år. Etter fjorårets drift, som var første hele driftsår, viser foreløpige
regnskaper at driften har gitt et godt resultat som vil komme oppstallatører og
klubbens medlemmer til gode ved bedre treningsforhold og fasiliteter. Antall
oppstallatører på Øysand har også økt i perioden slik at stallene ved inngangen
til 2008 er fulle.
Klubben styre har for 2007 bestått av Morten Løes
(leder), Gunnar Hammer (nestleder), Martha Torvik (sekretær), Toril Frengen
(kasserer), Tore Johansen (styremedlem rekrutt), Arild Sivertsen (styremedlem
sprang), Silje Engesvik (styremedlem
dressur) og Dagny Viken (styremedlem
junior). Det har vært avholdt 7 styremøter i perioden.
Sprangutvalget
Utvalget har bestått av
Arild Sivertsen Leder, Rune Rinnan, Sverre Fordal, Sverre Smevik og Fride Linn.
Utvalget har innkalt andre fra styre og senter der det har vært behov.
Utvalget har hatt 5 egne
møter, samt div møter før stevner etc. 1 fellesmøte for ryttere og deltatt på
sprangkonferansen for TRØN.
Det har vært mye arbeid
knyttet til stevner, da klubben har hatt totalt 15 stevner i sprang, derav 3
Drive in, 7 D-stevner, 4 L-stevner og ett E- stevne.
Ponni kat. II & III
Gull: Krogstad, Ine - Oltana Mak
Sølv: Fremstad, Lise - Kleopatra
Ponni kat. I
Gull: Moen, Marita Ch. - Petite Feur
Sølv: Vordahl, Karianne - Tamara VI
Rekrutt
Gull: Bjerkan, Heidi Lien - Arix
Sølv: Sundal, Cecilie - Fairy Tale
Bronse: Hilmo, Benedikte - Céline
Junior
Gull: Øverlie, Marianne - Entertainer
Sølv: Ommedal, Madeleine Sivertsen - Sjors
Bronse: Haagensli, Dina Birgitte - Farok
Unge ryttere
Gull: Hammer, Maren Marie - Grani 29
Sølv: Løes, Solveig - Last Time
Bronse: Weltzien, Anja - Andante-W
Senior
Gull: Løes, Ingrid Helene - Stratego
Sølv: Bertelsen, Christine - Irish Gold van De Wolfsakker
Bronse: Smevik, Sverre - Pia Alegra
Ponni kat. II & III
Gull: Krogstad, Ine - Oltana Mak
Sølv: Fremstad, Lise - Kleopatra
Ponni kat. I
Gull: Moen, Marita Ch. - Petite Fleur
Rekrutt
Gull: Lindbak, Nina - U
Sølv: Brovold, Maja - Baba
Bronse: Wang, Helene - Udo Quick
4.
Johansen, Hege - Ronaldo
Junior
Sølv: Farstad, Kathrine - Orisca
Unge ryttere
Sølv: Opshaug, Ellinor - Am I Marvellous
Bronse: Hammer, Maren Marie - Grani 29
Senior
Sølv: Bertelsen, Christine - Irish Gold
Vi
har hatt deltakere fra klubben på flere L og E stevner rundt i landet og flere
ryttere har deltatt i NM.
Den
sportslige utviklingen i klubben er bra, det er mange aktive utøvere og det
forventes stor fremgang videre i de neste år. Vi har et bra potensial å bygge
videre på, det kreves kun å sette dette i et godt system.
Vi
har tidlig på nyåret 08 etablert et trenings opplegg med
Niclas Parmler, som er
ment for trenere og seniorryttere, samt de beste juniorer/unge ryttere. Dette ser
meget lovende ut videre.
Utvalget har påbegynt arbeide med langtidsplan for sportslig utvikling.
Til
slutt vil jeg gjerne rette en takk til de ildsjeler som har stått på med de
stevner vi har arrangert i året som har gått, uten dere hadde det ikke vært
mulig, samt en takk til
Melhus Videregående Skoles elever som går på rytterlinja
for deres store bidrag på dugnader.
Sprangutvalget v/Arild Sivertsen (leder)
Dressurutvalget
Utvalget bestod i 2007 av:
Leder: Silje Engesvik
Elisabeth Parelius (ansvar
for treningene)
Berit Isaksen
Gyda Olsen
Kristine Eide.
I Oktober sa Gyda takk for
seg og vi tok inn Ragnhild Johansen som erstatter.
Følgende aktiviteter har
dressurutvalget i TRØN bidratt med i 2007
Stevner
Det ble avholdt 4 D-stevner
og ett L-stevne i tillegg til ett drive-in og ett utvidet klubbstevne. På
D-/L-stevnet i juni var det 89 startende ekvipasjer! Det var mulig å kvalifisere
seg til Breeders og NM jr.
Grunnet dommermangel ble
flere stevner avlyst eller degradert til å kun gå opp til LA. Dommermangelen var
et nasjonalt problem som NRYF er klar over og vi håper utdanning av dommere skal
hindre såpass omfattende problemer i framtiden.
Treninger
Ny klubbtrener for dressur,
Sverre Smevik hadde treninger hver mandag og onsdag.
Louise Almlund hadde treninger nesten hver fredag formiddag. Louise har forresten
markert seg sterkt nasjonalt i 2007.
Ole Linnet
hadde flere helgetreninger og disse var svært populære. Lange ventelister er
blitt en vane på helgekursene til Ole.
Gjesteinstruktør Dolf
Keller kom til Øysand 1 helg i november. Dolf er landslagstrener for det
tyske juniorlaget i dressur, samt for feltrittsrytterne. Vi håper han vil komme
tilbake igjen så vi kan lære av den store mester (”meistermacher” kaller de ham
i Tyskland).
Trøndelag Hestesportsklubb AS
Trøndelag Hestesportsklubb AS stiftet pr. 1. mars 2006
med en aksjekapital på 100.000.- Selskapet eies med 100 % av klubben.
Styreleder er Gunnar Hammer, med Monica Nesje, Morten
Løes, Niels Parelius og Sverre Riber som styremedlemmer.
Selskapet vil for 2007
levere et positivt økonomisk resultat. Resultat og balanse blir lagt ut når det
er ferdig revidert av selskapets revisor, Systemrevisjon AS. Selskapets ledelse
begrunner det gode resultatet med effektive driftsrutiner og høy utleiegrad.
Ledelsen vil foreslå at overskuddet disponeres til fortsatt bedring av
fasiliteter og treningsforhold, i tråd med selskapets vedtekter.
Regnskap og budsjett
Vedlagt følger resultatregnskap og budsjett. Det
fullstendige regnskapet samt ballanse med revisjonsberetning fremlegges på
årsmøtet.
Regnskap 2007 og budsjett 2008 |
|
Konto
|
Regnskap 2007
|
|
Budsjett 2007
|
Budsjett 2008 |
3120 Sponsorinntekter |
-55600 |
|
-20000 |
-60000 |
3320 Stevneinntekter
sprang |
-393479 |
- |
-300000 |
-400000 |
3400 Offentlige
tilskudd |
-7000 |
|
-7000 |
-7000 |
3440 Stevneinntekter
dressur |
-22861 |
|
-23000 |
-23000 |
3450 Kursinntekter
dressur |
78351 |
|
0 |
-70000 |
---- Kursinntekter
sprang |
|
|
|
-50000 |
3900 Oppstalling |
-71841 |
|
-90000 |
-80000 |
3920 Årskontingenter |
-64100 |
|
-65000 |
-65000 |
3940 Gebyr ved ubet.
startavgift. |
-1400 |
|
0 |
-1000 |
3960 Bingo/lotteri
|
-131648 |
|
-10000 |
-70000 |
3999 Kantine inntekt |
-289589,50 |
|
-210000 |
-350000 |
SUM
DRIFTSINNTEKTER |
-1115869,50 |
|
-725000 |
-1176000 |
|
|
|
|
|
4010 Premier sløyfer
|
156960,70 |
|
65000 |
150000 |
4020 Startkontingent
krets/NRYF |
29617 |
|
23000 |
30000 |
4100 Oppstalling |
200 |
|
6000 |
1000 |
4110
Stevneutgifter/sprang |
479480,26 |
|
180000 |
450000 |
4230
Stevneutgifter/dressur |
26525,64 |
|
18000 |
25000 |
4240 Kursutgifter
dressur |
68057,15 |
|
0 |
65000 |
---- Kursutgifter
sprang |
|
|
|
90000 |
4300 kantinekostnad |
180947,86 |
|
160000 |
190000 |
4400 Flybilett |
14070 |
|
10000 |
15000 |
SUM VAREFORBRUK
|
955858,61 |
|
462000 |
1016000 |
|
|
|
|
|
6540 Inventar |
4610 |
|
0 |
10000 |
6550
Driftsmateriell/hinder |
92110,77 |
|
100000 |
50000 |
6600 Klubb as
utgifter |
0 |
|
70000 |
0 |
6800 Kontor
rekvisita |
2503 |
|
2000 |
3000 |
6810 Data/EDB
kostnader |
13599 |
|
10000 |
10000 |
6820 Trykksaker |
0 |
|
2000 |
2000 |
6830 Sponsing av
klubbutstyr |
10000 |
|
0 |
0 |
6840 Hestesport
|
27665 |
|
25000 |
30000 |
6860
Møte,kurs,oppdatering og lignende |
14405,27 |
|
15000 |
15000 |
6940 Porto /telefon |
4600 |
|
4000 |
5000 |
7410
Medlemskontingent/STRYK |
200 |
|
7000 |
7000 |
7420 gaver/premier,
fradragsberettiget |
438 |
|
0 |
0 |
7450 Stevnestøtte |
10900 |
|
25000 |
25000 |
7830 Tap på
fordringer |
3000 |
|
0 |
0 |
SUM ANDRE
DRIFTSKOSTNADER |
184031,04 |
|
260000 |
157000 |
|
|
|
|
|
SUM
DRIFTSKOSTNADER |
1139889,65 |
|
722000 |
1173000 |
|
|
|
|
|
DRIFTSRESULTAT
|
24020,15 |
|
-3000 |
-3000 |
|
|
|
|
|
8040 Renteinntekt
|
-278 |
|
-200 |
-300 |
8140 Gebyr/rente
|
657 |
|
200 |
300 |
RESULTAT
|
24399,15 |
|
-3000 |
-3000 |
Styret 30.01.2008
Lover for TRØN
![Linker](_derived/linker.htm_cmp_tron010_hbtn.gif)
|